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MATLAB Drive を使用したフォルダーの共有

MATLAB® および MATLAB Drive™ Online のフォルダーを共有して、他のユーザーと共同作業を行うことができます。共有する際に、他のユーザーがファイルを表示または編集できるかどうかを制御できます。

フォルダーを共有するには次の 2 つの方法があります。

  • 個々のメンバーを招待する: 個人的な招待を送信します。これにより、フォルダーをプレビューしたり、フォルダーを自分のファイルに追加したり、(許可されている場合) フォルダーの内容を編集したりできるようになります。

  • リンクを共有する: 表示専用リンクを送信します。これにより、フォルダーをプレビューしたりファイルに追加したりできるようになりますが、編集はできません。

MATLAB からフォルダーを共有するには、MATLAB Connector が有効になっている MATLAB R2019b 以降を実行していて、フォルダーが MATLAB Drive 内にある必要があります。MATLAB Online™ を使用している場合は、共有が常に有効になっているため、MATLAB Connector は必要ありません。

メモ

セキュリティについての考慮事項: フォルダーにシステム上の他のフォルダーへのシンボリック リンクが含まれている場合は、そのフォルダーを共有すると、共有フォルダーの受信者に、システム上の他の場所へのアクセスを許可することになる場合があります。MATLAB Drive は、シンボリック リンクを作成することはありませんが、既存のシンボリック リンクをたどります。

個人的な招待でのフォルダーの共有

個人的な招待を送信してフォルダーを共有できます。個人的な招待でフォルダーを共有すると、ファイルを表示または編集する権限を他のユーザーに付与できます。

招待を送信するには、次を行います。

  1. MATLAB [ファイル] パネルまたは MATLAB Drive Online で、共有するフォルダーを右クリックし、[共有][メンバーの招待] を選択します。既にフォルダーを共有している場合は、共有フォルダーまたは共有フォルダー内の任意のサブフォルダーを右クリックし、[メンバーの管理] を選択します。

    あるいは、MATLAB Drive Online では、ページの上部にある [共有] リンクをクリックすることもできます。MATLAB [ファイル] パネルでは、フォルダーの右にある [プレビュー] ボタン をクリックして、利用可能な共有オプションから選択することもできます。

  2. 招待ウィンドウで、フォルダーを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。一度に複数のユーザーを招待するには、電子メール アドレスをセミコロンまたはコンマで区切ります。

    以前にフォルダーを共有したことがある場合は、最近共有した、または頻繁に共有したユーザーのリストから選択することもできます。このリストには、招待を受け入れたことのあるユーザーのみが含まれます。リスト内のユーザーを検索するには、そのユーザーの名、姓、または電子メール アドレスを入力します。

  3. 各招待者の権限レベルを選択します。

    • 表示可能 (読み取り専用)

    • 編集可能 (編集権限)

    ユーザーごとに異なる権限を与えるには、個別の招待を送信します。

  4. オプションで、招待に含めるメッセージを入力します。

  5. [送信] をクリックします。MATLAB Drive により、選択したユーザーに電子メールが送信されます。

Invitation form to share a folder named Class Folder with an example email address, editing permissions, and message filled in. The invitation form displays existing and pending folder members.

権限の変更とアクセス権限の取り消し

個人的にユーザーを招待した後は、いつでもそのユーザーのアクセス権限を変更できます。

  1. 共有フォルダーまたは共有フォルダー内の任意のサブフォルダーを右クリックし、[共有][メンバーの管理] を選択します。

    あるいは、MATLAB Drive Online では、ページの上部にある [共有] リンクをクリックすることもできます。MATLAB [ファイル] パネルでは、フォルダーの右にある [プレビュー] ボタン をクリックして、[メンバーの管理] を選択することもできます。

  2. ユーザーの名前の横にある権限を調整します。

  3. [保存] をクリックして確認します。

ユーザーのアクセス権限を取り消すには、共有アクセス権限を取り消すユーザーの名前の横にある [X] をクリックします。

表示専用リンクでのフォルダーの共有

表示専用リンクを作成すると、他のユーザーがフォルダーを表示できるようになります (ただし、編集はできません)。MATLAB Drive または MATLAB Online でフォルダーを開くためのリンクを作成できます。

表示専用リンクを作成するには、次のようにします。

  1. MATLAB [ファイル] パネルまたは MATLAB Drive Online で、フォルダーを右クリックし、[共有][リンクの作成] を選択します。リンクが既に存在する場合は、代わりに [リンクの管理] を選択します。

    あるいは、MATLAB Drive Online では、ページの上部にある [共有] リンクをクリックすることもできます。MATLAB [ファイル] パネルでは、フォルダーの右にある [プレビュー] ボタン をクリックして、利用可能な共有オプションから選択することもできます。

  2. [続行] をクリックしてリンクを作成します。

  3. [リンクのコピー] ボタンをクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。

  4. リンクを電子メールで送信するなどして、リンクを他のユーザーに共有します。

Share link dialog box for a folder named Myfiles with a copy link button

共有リンクの削除

表示専用リンクでのフォルダーの共有を停止するには、次のようにします。

  1. 共有フォルダーまたは共有フォルダー内の任意のサブフォルダーを右クリックし、[共有][リンクの管理] を選択します。

    あるいは、MATLAB Drive Online では、ページの上部にある [共有] リンクをクリックすることもできます。MATLAB [ファイル] パネルでは、フォルダーの右にある [プレビュー] ボタン をクリックして、利用可能な共有オプションから選択することもできます。

  2. [リンクの削除] をクリックし、[削除] をクリックして削除を確認します。

リンクを削除すると、そのリンクを使用しているすべてのユーザーがフォルダーにアクセスできなくなります。リンクを削除しても、個人的な招待を使用してアクセスできるユーザーには影響しません。権限を変更するには、権限の変更とアクセス権限の取り消しを参照してください。

提供された共有フォルダーへのアクセス

MATLAB Drive 内のフォルダーは、個人的な招待または表示専用リンクの 2 つの方法で共有できます。

個人的な招待によるアクセス

個人的な招待で共有されたフォルダーにアクセスするには、次のようにします。

  1. 電子メール内のリンクをクリックして招待を開きます。

  2. 招待に含まれている [MATLAB Drive で表示する] をクリックすると、保留中の招待が MATLAB Drive Online で開きます。MATLAB Drive Online で共有フォルダーのプレビューが表示されます。共有フォルダー構造の中を移動し、個々のファイルをプレビューすることができます。

  3. フォルダーの内容にアクセスするには、フォルダーを自分のファイルに追加します。所有者から編集権限が付与されている場合は、フォルダーの内容を編集することもできます。

共有ファイルまたはフォルダーのプレビューと自分のファイルへの追加は MATLAB Drive Online でのみ実行でき、MathWorks アカウントが必要です。

Preview of a folder shared by invitation

MATLAB Drive Online で保留中の招待をすべて表示するには、ページの左側で [共有コンテンツ] をクリックします。

List of pending invitations in MATLAB Drive online

表示専用リンク

表示専用リンクで共有されたフォルダーにアクセスするには、以下のようにします。

  1. リンクを開くと、MATLAB Drive Online でフォルダーのプレビューが表示されます。フォルダー構造の中を移動し、個々のファイルをプレビューできます。リンクで共有されるフォルダーをプレビューするために MathWorks® アカウントは不要です。

  2. フォルダーの内容にアクセスするには、フォルダーを自分のファイルに追加します。フォルダーを自分のファイルに追加すると、表示 (読み取り専用) 権限のみが付与されます。

Preview of a folder shared by link

リンクを他のユーザーに転送することもできます。リンクの新しいコピーを取得するには、 [リンクの共有] をクリックします。リンクによる共有ダイアログ ボックスで、[リンクのコピー] ボタンをクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。

自分のファイルへの共有フォルダーの追加

共有フォルダーの内容を操作するには、フォルダーを自分のファイルに追加します。MATLAB Drive Online のフォルダー プレビューで、ページの上部にある [Add to my Files] リンクをクリックし、次の 2 つのオプションから選択します。

  • ショートカットの追加 – 共有フォルダーのショートカットを作成します。

  • フォルダーのコピー – 共有フォルダーの自分用のコピーを作成します。このコピーには、自分だけがアクセスできます。

MATLAB Drive により、フォルダーが自分のファイルに追加され、[ファイル] ビューが開きます。共有フォルダーを自分のファイルに追加するには、MathWorks アカウントでログインする必要があります。MATLAB Connector をインストールしている場合、ローカル ドライブに追加された共有フォルダーのコンテンツが Connector によって同期されます。

List of folders and files in MATLAB Drive online

共有フォルダーの管理

共有フォルダーに対する編集権限がある場合は、そのコンテンツの編集に加え、フォルダー自体を移動、名前変更、削除することもできます。

MATLAB と MATLAB Drive Online では、共有フォルダー アイコン ( または ) を使用して共有フォルダーが示されます。MATLAB Connector をインストールしている場合、Connector の [アクティビティ] セクションに共有ファイルが示され、ファイル名の下に [共有] と示されます。共有ファイルの編集権限がない場合、Connector には南京錠アイコン が表示されます。

Activity tab of MATLAB Connector, with shared files indicated by the word SHARED and read-only files indicated with a padlock icon

共有フォルダーの編集

共有フォルダーに対する編集権限がある場合は、そのフォルダー内のファイルやフォルダーのコンテンツを編集できます。MATLAB Online でファイルを編集できます。または、MATLAB Connector をインストールしている場合は、ローカル ドライブ上でファイルを編集できます。自分や、そのフォルダーの他のメンバーが変更を加えると、Connector により、ローカル ドライブ上の共有フォルダーが最新の状態に維持されます。

警告

自分がファイルを編集しているときに、編集権限をもつ他のメンバーが同じファイルを編集することがあります。この場合、最後に保存されたコピーで、保存されている他のコピーが上書きされます。

共有フォルダーの編集権限がない場合、共有ファイルは編集できません。共有ファイルの編集権限がない場合、MATLAB Connector の [アクティビティ] セクションでは、ファイル名の下に南京錠アイコン が表示されます。

共有フォルダーの移動または名前変更

共有フォルダーを MATLAB Drive 内の新しい位置に移動できます。共有フォルダーに対する編集権限がある場合は、そのコンテンツの移動や名前変更もできます。フォルダーの移動または名前の変更は MATLAB Drive Online から実行でき、フォルダーに対する編集権限がある場合は、MATLAB からも実行できます。

共有フォルダーの移動または名前の変更を行うと、以下のようになります。

  • フォルダーの移動または名前変更は自分に対してのみ行われます。

  • 共有フォルダーにアクセスする他のメンバーには、変更が見えません。これは、共有フォルダーのオーナーである場合でも同様です。

共有フォルダーに対する編集権限がある場合は、フォルダー内のコンテンツを移動または名前変更できます。共有フォルダー内のコンテンツを移動または名前変更すると、移動または名前を変更したコンテンツは、共有フォルダーのすべてのメンバーに対して移動や名前の変更が行われます。

メモ

1 つの共有フォルダーを別のフォルダーに移動する場合、移動するフォルダーはその新しい親の権限を引き継ぎます。たとえば、あるメンバーが親フォルダーを編集できる場合、そのメンバーはあなたが移動したフォルダーを編集できます。

共有フォルダーの削除

MATLAB Drive 内の共有フォルダーを削除できます。共有フォルダーに対する編集権限がある場合は、そのコンテンツを削除することもできます。フォルダーの削除は MATLAB Drive Online で実行でき、フォルダーに対する編集権限がある場合は、MATLAB からも実行できます。

共有フォルダーを削除すると、次のようになります。

  • MATLAB Drive では、削除したユーザーの MATLAB Drive からのみ共有フォルダーとそのコンテンツが削除されます。

  • 個人的な招待か、表示専用リンクかにかかわらず、フォルダーへのアクセス権限を付与された他のすべてのユーザーは、引き続きそのフォルダーにアクセスできます。

  • 共有フォルダーは、削除したユーザーのストレージ クォータにカウントされなくなります。

共有フォルダーに対する編集権限がある場合は、フォルダー内のコンテンツを削除できます。共有フォルダー内のコンテンツを削除すると、次のようになります。

  • MATLAB Drive では、削除したユーザーとフォルダーの他のすべてのメンバーの MATLAB Drive からコンテンツが削除されます。

  • コンテンツは、削除したユーザーのストレージ クォータにカウントされなくなります。

共有フォルダーの完全な削除

共有フォルダーまたはそのコンテンツを削除すると、MATLAB Drive では、削除された項目が [削除されたファイル] フォルダーに移動します。その後、MATLAB Drive からそれらの項目を完全に削除できます。

メモ

MATLAB Drive[削除されたファイル] フォルダーのコンテンツ (共有フォルダーを含む) が完全に削除されるのは、30 日後か、または [削除されたファイル] フォルダーが、削除されたファイルのストレージ クォータを超えた場合です。

[削除されたファイル] フォルダーから共有フォルダーを完全に削除すると、次のようになります。

  • 共有フォルダーとそのコンテンツは、削除したユーザーの MATLAB Drive からのみ完全に削除されます。

  • そのフォルダーへのアクセス権限をもつ他のすべてのユーザーは、引き続きそのフォルダーにアクセスできます。

  • 削除したユーザーが共有フォルダーのオーナーである場合、そのフォルダーは "オーナーなし" になります。フォルダーがオーナーなしになると、個人的な招待と表示専用リンクのいずれでも、新しいメンバーがフォルダーへのアクセス権限を得ることはできません。また、MATLAB Drive では、フォルダーへのアクセスを保留しているすべての招待が削除されます。

共有フォルダーからコンテンツを完全に削除すると、次のようになります。

  • 削除したユーザーおよびフォルダーの全メンバーの MATLAB Drive から、コンテンツが完全に削除されます。

共有フォルダーに対する編集権限をもつアクティブ メンバーが存在する場合、そのフォルダーからコンテンツを完全に削除することはできません。

共有の制限

共有できるフォルダーの数、各フォルダーを共有できるユーザーの数、およびMATLAB Drive に保存できるデータの量には制限があります。

ユーザー共有の制限

MATLAB Drive には、最大 100 個の共有フォルダーを保持できます。この合計数には、自分が共有元となるフォルダー (他のユーザーが招待を受け入れたかどうかに関係なく) と、他のユーザーが共有元となり自分のファイルに追加したフォルダーとが含まれます。共有フォルダー内のサブフォルダーは、この制限の対象になりません。

100 個の共有フォルダー制限に達した場合は、次のようになります。

  • これ以上は、フォルダーを共有できません。

  • これ以上は、共有フォルダーを自分のファイルに追加できません。

  • 共有フォルダーにアクセスするための招待を受け取った場合、ファイルはプレビューできますが、フォルダーへのショートカットを自分のファイルに追加できません。ただし、フォルダーの非共有コピーを作成し、それを自分のファイルに追加することはできます。共有フォルダーの非共有コピーを作成するには、MATLAB Drive Online で、フォルダーを選択し、 [自分のファイルに追加] ボタンをクリックし、[フォルダーのコピー] を選択します。

フォルダー共有の制限

フォルダーを共有できるユーザーの数は、有効期限内にあるソフトウェア保守契約サービスの適切な MATLAB ライセンスがあるかどうかによって異なります。

適切な MATLAB ライセンスがある場合は、以下のようになります。

  • 表示専用リンクを使用して 1,000 人のユーザーにフォルダーを共有できます。また、個人的な招待を使用してさらに 100 人に共有できます。

適切な MATLAB ライセンスがない場合は、以下のようになります。

  • 表示専用リンクを使用して 10 人のユーザーにフォルダーを共有できます。また、個人的な招待を使用してさらに 10 人に共有できます。

個人的な招待の制限に到達すると、そのフォルダーを共有するために他のユーザーを招待することはできません。メンバーが共有フォルダーから離れたり、共有フォルダーにアクセスするための招待を拒否した場合は、追加の招待を送信できます。

表示専用リンクを使用してフォルダーを共有する場合、リンクにアクセスするユーザーの数がフォルダーの最大数に達すると、他のユーザーがそのリンクを使用しようとしてもフォルダーにアクセスできません。

ストレージ クォータの制限

共有フォルダーを自分のファイルに追加すると、そのフォルダーに対してもっている権限が編集権限と読み取り専用権限のいずれであっても、共有フォルダーのコンテンツがストレージ割り当ての合計の一部として含まれます。フォルダーのメンバーがコンテンツを追加または削除すると、それに伴ってストレージの割り当てが更新されます。

ストレージの最大割り当て量を超えた場合は、次のようになります。

  • 編集権限をもっている他のメンバーは共有フォルダーにコンテンツを追加できますが、自分は追加できません。

  • 自分のファイルにフォルダーを追加することも、新しい招待やフォルダーへの共有リンクを作成することもできません。

詳細については、Storage Quotaを参照してください。

参考

トピック